6하원칙 경위서 작성 가이드 | 실제 사례와 함께 배우는 완벽 작성법 | 경위서 작성, 6하원칙, 사건 보고, 예시
중요한 사건 발생 시, 정확하고 명확한 보고는 필수입니다. 하지만 막상 경위서를 작성하려니 어디서부터 어떻게 시작해야 할지 막막하셨던 경험, 누구나 한 번쯤 있으실 겁니다.
오늘은 6하원칙을 기반으로 누구나 쉽게 따라 할 수 있는 경위서 작성법을 알려드립니다. 실제 사례를 통해 경위서 작성의 기본 원리를 이해하고, 완벽한 경위서 작성을 위한 팁까지 얻어가세요!
경위서 작성은 단순히 사건을 나열하는 것이 아닙니다. 6하원칙을 활용하여 사건의 전후 상황을 명확하게 전달하고 객관적인 사실을 바탕으로 작성해야 합니다.
본 가이드를 통해 6하원칙의 중요성을 깨닫고, 어떤 상황에서도 완벽한 경위서를 작성할 수 있도록 준비하세요.
6하원칙 경위서 작성 가이드| 완벽 작성법
경위서는 특정 사건이나 상황에 대한 발생 경과를 정확하고 명확하게 기록하는 문서입니다. 6하원칙(누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜)을 기반으로 작성하여 사건의 전후 관계를 명료하게 파악하고, 문제 해결 및 재발 방지를 위한 자료로 활용됩니다.
본 가이드에서는 6하원칙을 활용한 경위서 작성법을 상세히 알려드리고, 실제 사례와 함께 예시를 통해 이해를 돕겠습니다. 경위서 작성에 어려움을 겪는 분들은 이 가이드를 참고하여 완벽한 경위서를 작성할 수 있을 것입니다.
1, 6하원칙을 활용한 경위서 작성
경위서 작성의 핵심은 6하원칙을 기반으로 사건에 대한 객관적이고 정확한 정보를 제공하는 것입니다. 6하원칙은 다음과 같습니다.
- 누가: 사건의 주체, 관련자, 책임자 등
- 언제: 사건 발생 시간, 기간, 날짜 등
- 어디서: 사건 발생 장소, 위치, 환경 등
- 무엇을: 사건의 내용, 발생한 일, 대상 등
- 어떻게: 사건 발생 과정, 경위, 방법 등
- 왜: 사건 발생 원인, 이유, 목적 등
각 항목별로 명확하고 간결하게 내용을 작성하여 사건의 전체적인 흐름을 파악할 수 있도록 해야 합니다.
2, 경위서 작성 단계 및 예시
실제 사례를 통해 경위서 작성 단계와 예시를 살펴보겠습니다.
사례: 회사에서 진행된 프로젝트가 예상보다 지연되어, 이에 대한 경위서를 작성해야 합니다.
1) 머리말
경위서 작성 목적을 명확하게 밝힙니다. 예를 들어, “본 경위서는 OOO 프로젝트 지연에 대한 경과를 보고하고자 작성되었습니다.” 와 같이 작성하면 됩니다.
2) 본문
6하원칙에 따라 사건의 경과를 자세히 기술합니다.
누가: OOO 프로젝트 담당자 A팀
언제: 2023년 12월 10일부터 2024년 1월 31일까지
어디서: 회사 사무실
무엇을: OOO 프로젝트 진행
어떻게:
- 초기 계획 단계에서 예상치 못한 기술적 문제 발생
- 주요 협력업체와의 소통 지연
- 시스템 개발 과정에서 예상보다 많은 시간 소요
왜:
- 초기 기술 검토 부족으로 예상치 못한 문제 발생
- 협력업체와의 커뮤니케이션 부재
- 개발 인력 부족으로 일정 지연
3) 결론
경위서 작성을 통해 도출된 결론을 명확하게 제시합니다. 예를 들어, “본 경위서를 통해 OOO 프로젝트 지연의 원인을 명확히 파악하고, 향후 유사한 문제 발생을 방지하기 위해 다음과 같은 개선 방안을 마련해야 한다.” 와 같이 작성하면 됩니다.
3, 경위서 작성 시 주의 사항
경위서 작성 시 다음 사항에 유의해야 합니다.
- 객관적인 사실만을 기록하고, 주관적인 의견이나 추측은 배제해야 합니다.
- 시간 순서대로 사건의 경과를 명확하게 기술해야 합니다.
- 문장은 간결하고 명확하게 작성해야 합니다.
- 오탈자나 맞춤법 오류가 없도록 주의해야 합니다.
본 가이드를 통해 6하원칙을 활용한 경위서 작성법을 이해하고, 완벽한 경위서를 작성하기 위한 기본적인 지식을 습득했기를 바랍니다.
6하원칙 경위서 작성 가이드| 실제 사례와 함께 배우는 완벽 작성법 | 경위서 작성, 6하원칙, 사건 보고, 예시
경위서 작성의 핵심| 6하원칙 완벽 이해
경위서는 특정 사건이나 상황에 대한 발생 경과를 명확하고 간결하게 기록하는 문서입니다. 특히 6하원칙을 기반으로 작성해야 사건의 맥락을 명확하게 파악하고, 객관적인 정보를 전달할 수 있습니다. 이 글에서는 6하원칙을 활용한 경위서 작성법을 상세히 알아보고, 실제 사례를 통해 이해를 돕겠습니다.
경위서 작성은 6하원칙을 기반으로 하여 누구나 쉽게 이해할 수 있도록 명확하고 간결하게 작성해야 합니다. 즉, 사건의 ‘누가(Who)’, ‘무엇을(What)’, ‘언제(When)’, ‘어디서(Where)’, ‘어떻게(How)’, ‘왜(Why)’를 정확하게 파악하고 서술하는 것이 중요합니다.
요소 | 설명 | 예시 |
---|---|---|
누가(Who) | 사건에 관련된 주체를 명확하게 밝힙니다. | – 사건 발생자: 홍길동 (주민등록번호: 123456-1234567) – 목격자: 김철수 (주민등록번호: 876543-1234567) |
무엇을(What) | 어떤 사건이 발생했는지 구체적으로 설명합니다. | – 사무실 내 문서 분실 사건 – 고객과의 불만 사항 발생 |
언제(When) | 사건 발생 시간과 날짜를 정확하게 기재합니다. | – 2023년 12월 25일 오후 2시 30분 – 2023년 12월 24일 밤 10시 |
어디서(Where) | 사건 발생 장소를 명확하게 기재합니다. | – 회사 사무실 3층 탕비실 – 서울시 강남구 역삼동 123-45 |
어떻게(How) | 사건 발생 과정을 상세히 설명합니다. | – 문서 분실 후 CCTV 확인 결과, 홍길동이 문서를 가지고 퇴근 – 고객이 상품 불량으로 인해 항의 |
왜(Why) | 사건 발생 원인을 파악하고 명확하게 기재합니다. | – 문서를 퇴근 시 개인적인 용도로 사용하기 위해 가져갔음 – 상품 제조 과정에서 불량 발생 |
위 표는 6하원칙을 경위서 작성에 적용하는 방법을 보여줍니다. 각 요소에 대한 구체적인 설명과 예시를 통해 이해를 돕고 있습니다. 6하원칙을 통해 사건 발생 경위를 명확하게 작성하는 것이 중요합니다.
경위서 작성 시에는 객관적인 사실만을 기재하고, 개인적인 감정이나 추측은 배제해야 합니다. 또한, 사건의 흐름을 시간 순서대로 명확하게 기재하여 읽는 사람이 이해하기 쉽도록 작성해야 합니다.
다음은 경위서 작성 시 유의해야 할 몇 가지 추가적인 사항입니다.
- 문장은 간결하고 명확하게 작성해야 합니다.
- 필요한 경우 그림, 사진, 도표 등을 활용하여 이해를 높일 수 있습니다.
- 작성 완료 후에는 오탈자, 문법 오류 등을 꼼꼼하게 확인해야 합니다.
위 내용을 참고하여 6하원칙을 기반으로 경위서를 작성하면 사건의 경과를 정확하고 효과적으로 전달할 수 있습니다.
실제 사례로 배우는 경위서 작성 노하우
경위서 작성의 기본: 6하원칙
“어떤 일이든, 발생 경위를 명확하게 파악하는 것은 문제 해결의 첫걸음입니다.” – 찰스 다윈
- 누가
- 언제
- 어디서
경위서는 사건이나 상황에 대한 발생 과정을 명확하게 설명하는 문서입니다. 6하원칙은 이러한 경위서 작성의 기본 틀을 제공하며, 누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜라는 질문에 대한 답변을 통해 사건의 전말을 명확하게 전달하는 데 도움을 줍니다.
6하원칙을 꼼꼼하게 적용하여 누구나 이해할 수 있는 명확하고 간결한 경위서를 작성하는 것이 중요합니다.
실제 사례를 통한 6하원칙 적용
“가장 좋은 방법은 실제 사례를 통해 배우는 것입니다.” – 벤저민 프랭클린
- 사건 발생 경위
- 관련자 진술
- 증거자료
실제 사례를 통해 6하원칙을 적용하는 방법을 살펴보겠습니다. 예를 들어, 회사에서 발생한 사고에 대한 경위서를 작성한다고 가정해 보겠습니다.
먼저, 누가(사고 당사자), 언제(사고 발생 시간), 어디서(사고 발생 장소)와 같은 기본적인 정보를 명확하게 기입합니다.
이후 무엇을(사고 내용), 어떻게(사고 발생 과정), 왜(사고 원인)에 대한 구체적인 설명을 추가하여 사고 경위를 명확하게 이해하도록 합니다.
이때, 관련자 진술, 증거 자료 등을 객관적으로 제시하여 신뢰성을 높이는 것이 중요합니다.
객관적인 증거 자료 제시
“믿을 수 있는 증거는 사실을 밝히는 데 중요한 역할을 합니다.” – 아리스토텔레스
- 사진
- CCTV 영상
- 진술서
경위서 작성 시 객관적인 증거 자료를 제시하는 것은 사건의 신뢰성을 높이는 데 매우 중요합니다.
사진, CCTV 영상, 진술서 등의 자료를 첨부하여 사건의 발생 과정과 원인을 명확히 보여줄 수 있습니다.
증거 자료를 통해 사실관계를 명확하게 파악하고 객관적인 입장에서 사건을 서술하는 것이 중요합니다.
명확하고 간결한 문장 사용
“명확한 문장은 이해를 돕고, 간결한 문장은 설득력을 높입니다.” – 어니스트 헤밍웨이
- 복잡한 문장 피하기
- 전문 용어 최소화
- 간결하고 명료하게
경위서는 사건의 발생 경위를 정확하게 전달하는 것이 목표이므로, 명확하고 간결한 문장을 사용하는 것이 중요합니다.
복잡한 문장이나 전문 용어는 오히려 이해를 어렵게 만들 수 있으며, 핵심 내용을 흐릴 수 있습니다.
따라서 간결하고 명료한 문장을 사용하여 누구나 쉽게 이해할 수 있도록 작성하는 것이 중요합니다.
오류 수정 및 검토
“작업은 완벽하지 않아도, 꼼꼼한 검토는 필수입니다.” – 윌리엄 셰익스피어
- 오타 검사
- 문장 구조 검토
- 내용 일관성 확인
경위서 작성 후에는 오류 수정 및 검토를 통해 완성도를 높이는 것이 중요합니다.
오타 검사, 문장 구조 검토, 내용 일관성 확인 등을 통해 완성도를 높이고, 오류를 최소화할 수 있습니다.
꼼꼼한 검토를 통해 신뢰성 있는 경위서를 작성하는 데 도움이 될 수 있습니다.
6하원칙 경위서 작성 가이드| 실제 사례와 함께 배우는 완벽 작성법 | 경위서 작성, 6하원칙, 사건 보고, 예시
6하원칙 기반, 명확하고 간결한 사건 보고
- 6하원칙은 누가(Who), 무엇을(What), 언제(When), 어디서(Where), 어떻게(How), 왜(Why)를 명확히 밝혀 사건의 경위를 체계적으로 파악하고 전달하는 데 필수적인 요소입니다.
- 경위서 작성 시 6하원칙을 꼼꼼하게 적용하면 사건의 맥락을 명확히 드러내 이해도를 높이고, 불필요한 오해나 추측을 방지할 수 있습니다.
- 6하원칙을 기반으로 작성된 경위서는 사건의 진행 과정을 정확하게 기록하여 문제 해결 및 재발 방지에 중요한 자료로 활용될 수 있습니다.
경위서 작성의 중요성
객관적인 사건 기록
경위서는 객관적인 사건 기록을 남기는 중요한 문서입니다. 사건 발생 시 정확한 상황과 경과를 기록하여 추후 발생할 수 있는 분쟁이나 책임 소재 규명에 중요한 근거 자료로 활용될 수 있습니다.
책임 소재 규명
경위서는 사건 발생 시 책임 소재를 규명하는 데 필수적인 정보를 제공합니다. 사건의 경과를 명확하게 기록하여 누가 어떤 책임을 져야 하는지 판단하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
6하원칙 기반 경위서 작성법
6하원칙 적용
경위서 작성 시 누가(Who), 무엇을(What), 언제(When), 어디서(Where), 어떻게(How), 왜(Why)를 명확하게 밝혀 사건의 경위를 체계적으로 파악하고 전달해야 합니다. 각 요소를 상세하고 정확하게 기록하여 사건을 명확하게 이해할 수 있도록 작성하는 것이 중요합니다.
실제 사례 적용
다음은 실제 사례를 통해 6하원칙을 적용하여 경위서를 작성하는 방법입니다.
- 누가(Who): 김철수 씨
- 무엇을(What): 회사 내부 자료 유출
- 언제(When): 2023년 12월 24일 오후 2시경
- 어디서(Where): 회사 사무실
- 어떻게(How): 김철수 씨가 개인 USB에 회사 내부 자료를 복사하여 외부로 반출
- 왜(Why): 김철수 씨는 개인적인 목적으로 회사 자료를 사용하고자 함
경위서 작성 시 유의사항
객관적인 시각 유지
경위서 작성 시 주관적인 판단이나 감정을 배제하고 객관적인 사실만을 기록해야 합니다. 특히, 사건에 대한 개인적인 의견이나 추측은 포함하지 않도록 주의해야 합니다.
명확하고 간결한 문장 사용
경위서는 사건의 경과를 명확하게 전달하기 위해 명확하고 간결한 문장으로 작성해야 합니다. 불필요한 단어나 문장은 제거하고, 핵심 내용만을 간략하게 전달하는 것이 중요합니다.
경위서 작성 예시
회사 내부 자료 유출 경위서
본 경위서는 2023년 12월 24일 발생한 회사 내부 자료 유출 사건에 대한 경위를 상세히 기록합니다. 당일 오후 2시경, 김철수 씨는 회사 사무실에서 개인 USB에 회사 내부 자료를 복사하여 외부로 반출하였습니다. 김철수 씨는 개인적인 목적으로 회사 자료를 사용하고자 하였으며, 이 과정에서 회사 내부 자료가 유출되었습니다. 회사는 이 사건에 대한 책임을 묻고, 재발 방지를 위한 조치를 취할 것입니다.
사고 발생 경위서
본 경위서는 2023년 12월 25일 발생한 작업장 사고에 대한 경위를 상세히 기록합니다. 당일 오전 10시경, 작업자 박철수 씨는 작업 중 안전 수칙을 지키지 않고 작업을 진행하다가 지게차에 부딪히는 사고를 당했습니다. 박철수 씨는 안전 장비를 착용하지 않았으며, 작업 전 안전 교육을 소홀히 한 결과 사고가 발생했습니다. 회사는 이 사건에 대한 책임을 묻고, 재발 방지를 위한 조치를 취할 것입니다.
경위서 작성 예시| 실제 사례 적용하기
경위서 작성 예시| 실제 사례 적용하기는 실제 사건 상황을 바탕으로 경위서 작성 방법을 이해하고 직접 경위서를 작성해볼 수 있도록 돕는 섹션입니다. 다양한 사례를 통해 6하원칙을 적용하여 경위서를 작성하는 방법을 익히고, 실제 상황에 맞춰 경위서를 작성하는 연습을 할 수 있습니다. 또한, 잘못된 경위서 작성 예시와 함께 개선 방향을 제시하여 보다 완성도 높은 경위서 작성을 도울 것입니다.
6하원칙 경위서 작성 가이드| 실제 사례와 함께 배우는 완벽 작성법 | 경위서 작성, 6하원칙, 사건 보고, 예시 에 대해 자주 묻는 질문 TOP 5
질문. 6하원칙을 경위서 작성에 적용하는 방법은 무엇인가요?
답변. 경위서 작성에서 6하원칙은 사건의 핵심 정보를 명확하고 간결하게 전달하는 데 필수적인 도구입니다.
– 누가: 사건의 주체가 누구인지 명확하게 밝혀야 합니다.
– 무엇을: 어떤 사건이 발생했는지, 사건의 내용을 간략하게 요약해야 합니다.
– 언제: 사건이 발생한 시간과 날짜를 정확하게 기재해야 합니다.
– 어디서: 사건이 발생한 장소를 구체적으로 명시해야 합니다.
– 어떻게: 사건이 발생하게 된 경위를 상세하게 기술해야 합니다.
– 왜: 사건이 발생하게 된 원인을 분석하고, 이에 대한 책임 소재를 명확히 해야 합니다.
질문. 경위서 작성 시 꼭 포함해야 하는 내용은 무엇인가요?
답변. 경위서는 사건 발생 경과를 정확하게 기록하고 보고하는 문서이므로, 객관적인 사실을 바탕으로 작성해야 합니다.
– 사건 발생 배경: 사건이 발생하게 된 전후 상황을 간략하게 설명합니다.
– 사건 발생 과정: 사건 발생 시점부터 마무리까지의 과정을 시간 순서대로 상세하게 기술합니다.
– 관련 증거: 사건과 관련된 증거 자료 (사진, 영상, 목격자 진술 등)를 제시하여 신뢰성을 높입니다.
– 사건 처리 결과: 사건 처리 결과와 향후 계획을 명확하게 작성합니다.
– 작성자 정보: 작성자의 이름, 소속, 연락처를 기재하여 책임 소재를 명확히 합니다.
질문. 경위서 작성 시 주의해야 할 점은 무엇인가요?
답변. 경위서 작성은 사건에 대한 정확한 정보 전달이 중요하기 때문에, 주의해야 할 점이 많습니다.
– 객관적인 사실에 입각: 개인적인 추측이나 감정을 배제하고 객관적인 사실만을 기술해야 합니다.
– 명확하고 간결한 문장: 복잡한 문장보다는 간결하고 명확한 문장으로 작성하여 내용을 쉽게 이해하도록 합니다.
– 오류 및 누락 방지: 사실 확인을 거쳐 오류나 누락이 없도록 꼼꼼하게 검토해야 합니다.
– 적절한 표현 사용: 상황에 맞는 적절한 표현을 사용하여 사건을 정확하게 전달해야 합니다.
질문. 실제 경위서 작성 시 어떤 부분에서 어려움을 느끼나요?
답변. 경위서 작성 시 가장 어려운 부분은 사건을 객관적으로 기술하는 것과, 6하원칙에 맞춰 명확하고 간결하게 작성하는 것입니다.
– 객관적인 사실 기술: 주관적인 감정이나 의견을 배제하고 객관적인 사실만을 기술하는 것은 어려울 수 있습니다.
– 6하원칙 적용: 6하원칙을 모두 충족하면서 간결하게 내용을 전달하는 것은 숙련된 글쓰기 능력을 요구합니다.
– 적절한 표현 사용: 사건의 심각성이나 상황에 맞는 적절한 표현을 선택하는 것이 어려울 수 있습니다.
질문. 경위서 작성 능력 향상을 위해 어떤 노력을 해야 하나요?
답변. 경위서 작성 능력 향상을 위해서는 꾸준한 연습과 노력이 필요합니다.
– 다양한 사례 분석: 실제 경위서 작성 사례를 분석하고, 6하원칙 적용 방법을 익힙니다.
– 글쓰기 연습: 다양한 주제로 글쓰기 연습을 꾸준히 하여 문장 표현 능력을 향상시킵니다.
– 피드백 활용: 작성한 경위서를 다른 사람에게 검토 받고 피드백을 활용하여 개선합니다.
– 관련 서적 탐독: 경위서 작성 관련 서적을 탐독하여 이론적 지식을 쌓습니다.